طلاب يطورون مشروعًا لإعادة تشكيل إدارة الجامعات باستخدام الذكاء الاصطناعي

نجح فريق من طلاب أكاديمية أخبار اليوم في تطوير مشروع تخرج مبتكر بعنوان Smart Academic System، يهدف إلى معالجة عدد من التحديات التي تواجه الجامعات والمؤسسات التعليمية، من خلال بناء منظومة ذكية متكاملة تجمع بين إدارة الشؤون الأكاديمية، ومتابعة الحضور، والاستفادة من تقنيات الذكاء الاصطناعي في دعم العملية التعليمية.

وانطلق المشروع من دراسة المشكلات الواقعية التي تواجه الطلاب والإدارات الجامعية، بدلاً من الاكتفاء بتطوير نظام تقليدي لإدارة الجامعات، حيث ركز الفريق على تقديم حلول عملية تسهم في رفع الكفاءة وتقليل الأخطاء وتوفير الوقت والجهد.

تسجيل ذكي للمواد الدراسية وفق اللوائح الأكاديمية

من أبرز المشكلات التي استهدفها المشروع عمليات تسجيل المواد الدراسية ومراجعة المعدلات التراكمية (GPA)، والتي تتطلب في كثير من الأحيان مراجعات يدوية قد ينتج عنها أخطاء أو تسجيل مواد لا تتوافق مع متطلبات الدراسة.

ولمعالجة ذلك، قام الفريق بتطوير نظام ذكي مرتبط مباشرة باللوائح الأكاديمية، بحيث يتحقق تلقائيًا من استيفاء المتطلبات السابقة (Prerequisites) وشروط التسجيل قبل السماح للطالب بإضافة المقررات الدراسية.

كما يدعم النظام الحالات الخاصة مثل الطلاب المحولين ومعادلة المقررات الدراسية، بما يضمن دقة الإجراءات وسرعة تنفيذها.

نظام حضور ذكي يعتمد على تقنيات إنترنت الأشياء

وقدم المشروع حلاً مبتكرًا لمشكلة تسجيل الحضور داخل المحاضرات، والتي تستهلك جزءًا من وقت المحاضرة وتزيد من الأعباء الإدارية على أعضاء هيئة التدريس.

واعتمد الفريق على تقنية Arduino لتطوير جهاز يقوم بإنشاء شبكة Wi-Fi خاصة بكل محاضرة، حيث يسجل الطلاب حضورهم عبر هواتفهم الذكية، بينما يتابع النظام تواجدهم طوال مدة المحاضرة للتأكد من الحضور الفعلي.

وبعد انتهاء المحاضرة، يقوم النظام تلقائيًا بحساب مدة الحضور ونسبته لكل طالب، مع اعتبار الطالب حاضرًا في حال تجاوز نسبة حضور 75% من زمن المحاضرة.

توثيق كامل لبيانات الحضور

يحتفظ النظام بسجل متكامل لكافة بيانات الحضور بصورة آلية، بما يشمل:

• الرقم الجامعي للطالب.
• وقت تسجيل الحضور.
• آخر وقت اتصال بالشبكة.
• مدة الحضور الفعلية.
• نسبة الحضور.
• حالة الحضور النهائية.

ويسهم ذلك في توفير قاعدة بيانات دقيقة يمكن الرجوع إليها في أي وقت، مع تقليل احتمالات التلاعب أو الأخطاء البشرية.

أدوات ذكاء اصطناعي لدعم الطلاب

لم يقتصر المشروع على الجوانب الإدارية فقط، بل تضمن مجموعة من الأدوات التعليمية المدعومة بالذكاء الاصطناعي لمساعدة الطلاب على تحسين تجربتهم الدراسية.

وتشمل هذه الأدوات:

• تلخيص ملفات ومحاضرات المقررات الدراسية.
• إنشاء اختبارات قصيرة (Quiz) للمراجعة.
• بناء بنوك أسئلة تلقائية.
• إعداد خرائط ذهنية (Mind Maps) للمحتوى الأكاديمي.
• مساعد ذكي (AI Chat Assistant) يجيب عن استفسارات الطلاب اعتمادًا على محتوى المادة العلمية.

وتسهم هذه المزايا في تسهيل عملية المذاكرة وتعزيز الفهم والاستعداد للاختبارات.

بنية تقنية آمنة وقابلة للتوسع

حرص الفريق على بناء منظومة تتمتع بمستوى عالٍ من الأمان من خلال الفصل بين صلاحيات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والإدارة، مع تطبيق إجراءات لحماية البيانات الأكاديمية وضمان سريتها.

كما تم نشر المشروع على بنية سحابية باستخدام خدمات AWS Cloud، مع تطبيق مفاهيم التوسع (Scalability) والتوافر المستمر (Availability) والمراقبة اللحظية للأداء (Monitoring)، بما يضمن استقرار النظام وقدرته على خدمة أعداد كبيرة من المستخدمين بكفاءة عالية.

تطبيق ويب وهاتف محمول في منصة واحدة

ولضمان سهولة الوصول إلى الخدمات، لم يقتصر المشروع على تطوير منصة إلكترونية عبر الويب فقط، بل تم تصميم تطبيق للهواتف الذكية يتيح للطلاب وأعضاء هيئة التدريس الاستفادة من جميع الخدمات الأكاديمية والإدارية في أي وقت ومن أي مكان.

نموذج واعد للتحول الرقمي في التعليم

يعكس مشروع Smart Academic System قدرة الطلاب على توظيف أحدث التقنيات الرقمية والذكاء الاصطناعي وإنترنت الأشياء في تطوير منظومة التعليم العالي، وتقديم حلول عملية تسهم في رفع كفاءة الإدارة الجامعية وتحسين تجربة التعلم.

ويمثل المشروع نموذجًا واعدًا للتحول الرقمي داخل المؤسسات التعليمية، بما يتماشى مع الاتجاهات العالمية نحو الجامعات الذكية والخدمات التعليمية المتكاملة.

فريق العمل

شارك في تنفيذ المشروع:

• سعيد محمد
• فتحي محمد
• أحمد مسعد
• يوسف وجيه
• أحمد شحاتة
• محمود وليد

تحت إشراف:

أ.د. إنجي الشافعي