مشروع تخرج بأكاديمية أخبار اليوم يوظف الذكاء الاصطناعي لتطوير الإدارة التعليمية

قدم طلاب أكاديمية أخبار اليوم مشروع تخرج مبتكرًا بعنوان "Smart Academic System"، يهدف إلى تطوير منظومة الإدارة الأكاديمية من خلال تقديم حلول ذكية لأبرز التحديات التي تواجه الجامعات، مع الاعتماد على تقنيات الذكاء الاصطناعي والحوسبة السحابية وإنترنت الأشياء.

ويعتمد المشروع على دراسة المشكلات الواقعية داخل المؤسسات التعليمية، وتحويلها إلى حلول تقنية تسهم في رفع كفاءة الخدمات المقدمة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والإدارة.

تسجيل ذكي للمواد وفق اللوائح الدراسية

ركز المشروع في بدايته على معالجة مشكلة تسجيل المقررات الدراسية، والتي تعتمد في كثير من الأحيان على المراجعة اليدوية، بما قد يؤدي إلى تسجيل الطالب لمقررات غير مستحقة أو تجاهل متطلبات المقررات السابقة.

وللتغلب على هذه المشكلة، صمم الفريق نظامًا يربط عملية التسجيل مباشرة باللائحة الأكاديمية، حيث يتحقق تلقائيًا من استيفاء جميع الشروط والمتطلبات قبل السماح بتسجيل المقرر، مع دعم الحالات الخاصة مثل الطلاب المحولين ومعادلة المقررات الدراسية.

نظام حضور إلكتروني يعتمد على Arduino

كما طور الفريق نظامًا ذكيًا لتسجيل حضور الطلاب باستخدام تقنية Arduino، بهدف تقليل الوقت المستغرق في إثبات الحضور داخل المحاضرات.

ويعتمد النظام على جهاز يقوم بإنشاء شبكة Wi-Fi خاصة بالمحاضرة، ليتصل بها الطلاب عبر هواتفهم المحمولة، بينما يتابع النظام استمرار اتصال الطالب طوال مدة المحاضرة للتحقق من حضوره الفعلي.

وعقب انتهاء المحاضرة، يحسب النظام مدة الحضور ونسبته لكل طالب، ويعتبر الطالب حاضرًا إذا تجاوزت نسبة حضوره 75%.

ويقوم النظام بحفظ جميع بيانات الحضور تلقائيًا، بما يشمل الرقم الجامعي، ووقت التسجيل، وآخر وقت اتصال، ومدة الحضور، ونسبته، والحالة النهائية للحضور، بما يضمن دقة السجلات وسهولة الرجوع إليها.

أدوات ذكاء اصطناعي لدعم العملية التعليمية

ولم يقتصر المشروع على الجوانب الإدارية، بل وفر مجموعة من الأدوات المعتمدة على الذكاء الاصطناعي لدعم الطلاب في العملية التعليمية، من بينها:

• تلخيص ملفات المحاضرات تلقائيًا.
• إنشاء اختبارات قصيرة (Quiz) للمراجعة.
• إعداد بنوك أسئلة للمقررات.
• تصميم خرائط ذهنية (Mind Maps) لتنظيم المحتوى العلمي.
• مساعد ذكي (AI Chat Assistant) يجيب عن استفسارات الطلاب اعتمادًا على محتوى المقرر الدراسي.

بنية سحابية وأعلى معايير الأمان

واهتم الفريق بتطبيق أعلى معايير الأمن السيبراني من خلال الفصل بين صلاحيات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والإدارة، مع تأمين البيانات الأكاديمية وحمايتها.

كما تم نشر النظام على البنية التحتية السحابية AWS، مع تطبيق مفاهيم قابلية التوسع (Scalability)، والتوافر المستمر (Availability)، والمراقبة (Monitoring)، لضمان استقرار الأداء وقدرة النظام على خدمة أعداد كبيرة من المستخدمين.

تطبيق للويب والهواتف الذكية

ولضمان سهولة الوصول إلى الخدمات، لم يقتصر المشروع على تطوير تطبيق ويب، بل تضمن أيضًا تطبيقًا للهواتف الذكية يتيح للطلاب وأعضاء هيئة التدريس الاستفادة من جميع الخدمات الأكاديمية في أي وقت ومن أي مكان.

فريق عمل المشروع

شارك في تنفيذ المشروع كل من:

• سعيد محمد
• فتحي محمد
• أحمد مسعد
• يوسف وجيه
• أحمد شحاتة
• محمود وليد

وجرى تنفيذ المشروع تحت إشراف الأستاذة الدكتورة إنجي الشافعي، بأكاديمية أخبار اليوم.