طلاب جامعة حلوان الأهلية يبتكرون نظاماً ذكياً لإدارة أساطيل السيارات

في إطار السعي نحو التحول الرقمي وتطوير الحلول الذكية داخل المؤسسات، نجح فريق من طلاب كلية Bidt – جامعة حلوان الأهلية في تصميم مشروع تخرج مبتكر تحت اسم Vehicle Management System، وهو نظام إلكتروني متكامل لإدارة المركبات والسائقين داخل الشركات والمؤسسات التي تمتلك أساطيل سيارات.

جاءت فكرة المشروع نتيجة المشكلات التي تواجه الطرق التقليدية مثل استخدام الأوراق أو ملفات Excel في إدارة بيانات المركبات، والتي تؤدي إلى ضياع المعلومات وصعوبة متابعتها، فضلاً عن غياب التنبيهات التلقائية الخاصة بالصيانة أو تجديد التراخيص.
يعتمد النظام على منصة مركزية لتسجيل جميع المركبات والسائقين وإدارة بياناتهم بشكل منظم.

يتيح للمسؤول (Admin) إضافة أو تعديل أو حذف بيانات السيارات والسائقين.

متابعة حالة كل سيارة، مواعيد الصيانة، وتاريخ انتهاء التراخيص.

إرسال تنبيهات تلقائية عند حلول موعد الصيانة أو تجديد الرخص.

المستخدمون الرئيسيون
المسؤول (Admin): إدارة السيارات والسائقين، متابعة الصيانة والمخزون، وإصدار التقارير.

السائق (Driver): الاطلاع على بيانات السيارة المكلف بها، متابعة التنبيهات، وتحديث حالة المهام.

المورد (Supplier): توفير قطع الغيار والمستلزمات وتحديث بيانات المخزون.

قاعدة البيانات
النظام يعتمد على قاعدة بيانات متكاملة تشمل:

جدول السيارات

جدول السائقين

جدول الصيانة

جدول تغيير الزيت

جدول التراخيص

جدول المخزون

جدول الموردين

الجانب التقني
تم تطوير المشروع باستخدام:

React.js لتصميم واجهات المستخدم.

Flask لتطوير الـ Backend.

MySQL لتخزين البيانات.

phpMyAdmin لإدارة قاعدة البيانات.

GitHub لإدارة الأكواد البرمجية.

XAMPP لتشغيل المشروع محلياً أثناء التطوير.

واجهات النظام
النظام يحتوي على شاشات متعددة مثل:

شاشة تسجيل الدخول.

لوحة التحكم (Dashboard).

شاشة بيانات السائقين.

شاشة تفاصيل المركبات.

شاشة متابعة الزيت.

شاشة الصيانة.

شاشة سجل الخدمات السابقة.

شاشة الإشعارات.

شاشة الدعم الفني.

الجدوى الاقتصادية
رأس مال المشروع: 282,000 جنيه مصري.

الإيرادات السنوية المتوقعة: 343,446 جنيه مصري.

صافي الربح بعد الضريبة: 145,271 جنيه مصري بنسبة ربح 42.3%.
هذه الأرقام تؤكد أن المشروع قابل للتطبيق ويمتلك جدوى اقتصادية قوية.

الخلاصة
يُعد مشروع Vehicle Management System نظاماً ذكياً لإدارة أساطيل المركبات، حيث يوفر متابعة دقيقة للسيارات والسائقين والصيانة والتراخيص والمخزون في مكان واحد. يساعد النظام على تقليل الأخطاء البشرية، تحسين كفاءة العمل، تقليل الأعطال المفاجئة، وتسهيل اتخاذ القرارات عبر تقارير وتنبيهات فورية.

فريق المشروع
أحمد محمد رزق

ملك محمد كامل

نورهان عادل

عبدالرحمن محمد

كريم رضا

أحمد سامح

الجهة: جامعة حلوان الأهلية – كلية Bidt