طلاب بجامعة بورسعيد يطورون منصة ذكية لتسهيل إجراءات التسجيل الأكاديمي

قدم طلاب قسم نظم معلومات الأعمال (BIS) بكلية تكنولوجيا الإدارة ونظم المعلومات بجامعة بورسعيد مشروع تخرج بعنوان "استخدام تكنولوجيا المعلومات في تيسير إجراءات تسجيل المقررات الدراسية"، والذي يستهدف تطوير نظام إلكتروني متكامل لتبسيط عمليات تسجيل المقررات وتحسين جودة الخدمات الأكاديمية المقدمة للطلاب.

وجاء المشروع استجابةً للتحديات التي تواجه الطلاب خلال إجراءات التسجيل التقليدية، مثل الازدحام، وتأخر إنهاء المعاملات، وصعوبة تعديل المقررات، فضلًا عن زيادة احتمالات وقوع الأخطاء الإدارية.

ربط إلكتروني بين الطالب والمرشد الأكاديمي وشؤون الطلاب

يعتمد النظام على منصة موحدة تربط بين الطالب، والمرشد الأكاديمي، وإدارة شؤون الطلاب، بما يتيح تنفيذ جميع مراحل تسجيل المقررات بصورة إلكترونية، بدءًا من اختيار المواد الدراسية، مرورًا بمراجعتها واعتمادها، وصولًا إلى حفظ البيانات وإدارتها بشكل آمن ومنظم.

كما يوفر النظام صلاحيات مختلفة للمستخدمين وفقًا لطبيعة أدوارهم، إلى جانب إمكانية إصدار التقارير الإلكترونية، والتحقق من المستندات باستخدام رمز الاستجابة السريعة (QR Code)، بما يعزز دقة البيانات وسهولة متابعتها.

دراسة ميدانية لقياس احتياجات الطلاب

لم يقتصر المشروع على الجانب التقني، بل شمل دراسة ميدانية أجريت على عينة مكونة من 150 طالبًا، بهدف رصد أبرز المشكلات التي تواجههم في نظام التسجيل الحالي، وقياس مدى تقبلهم للنظام الإلكتروني المقترح.

وأظهرت نتائج الدراسة تأييدًا واسعًا لتطبيق النظام، لما يوفره من سرعة في إنجاز الإجراءات، وتقليل الوقت والجهد، والحد من الأخطاء، فضلًا عن تحسين التواصل بين الطالب والمرشد الأكاديمي وإدارة شؤون الطلاب.

دعم التحول الرقمي في المؤسسات التعليمية

يعكس المشروع نموذجًا عمليًا لتوظيف تكنولوجيا المعلومات في تطوير الخدمات الجامعية، بما يسهم في رفع كفاءة العمليات الأكاديمية، وتحسين تجربة الطلاب، ودعم جهود التحول الرقمي داخل مؤسسات التعليم العالي، بما يتوافق مع توجهات الدولة نحو بناء منظومة تعليمية أكثر كفاءة وجودة.

فريق المشروع والإشراف الأكاديمي

ضم فريق المشروع: أنس إيهاب عاطف همام، وأحمد هشام علي إبراهيم، وحسام السيد عبدالوهاب، وعبدالرحمن محمد الحسيني، وعمر إبراهيم عبدالرحيم، وغنيم يسري غنيم العشماوي، ومحمد سعد رمضان أبوقورة، ومحمد فتحي مصطفى محمد، ومحمد محمد حامد بدر.

ونُفذ المشروع تحت إشراف الدكتور فوزي محمد هيكل، بقسم نظم معلومات الأعمال (BIS)، بكلية تكنولوجيا الإدارة ونظم المعلومات، جامعة بورسعيد.