طلاب معهد الدلتا العالي للحاسبات يطورون منصة رقمية لإدارة الجمعيات السكنية

قدم طلاب معهد الدلتا العالي للحاسبات ونظم المعلومات مشروع تخرج يهدف إلى تصميم وتطوير منصة إلكترونية متكاملة لإدارة الجمعيات السكنية، بما يسهم في تطوير العمليات الإدارية والمالية، وتحسين مستوى التواصل بين إدارة الجمعية والسكان، من خلال توفير بيئة رقمية تجمع مختلف الخدمات في مكان واحد وتحد من الاعتماد على المعاملات الورقية.

إدارة الوحدات والمدفوعات إلكترونيًا

تتيح المنصة تسجيل وإدارة بيانات الوحدات السكنية والملاك والمستأجرين، إلى جانب متابعة الاشتراكات الشهرية وتسجيل المدفوعات وإصدار الفواتير والإيصالات إلكترونيًا.

كما تتضمن النظام أدوات لمتابعة الإيرادات والمصروفات وإعداد تقارير مالية دقيقة، بما يساعد إدارة الجمعية على متابعة مواردها بصورة أكثر تنظيمًا، ودعم عملية اتخاذ القرار وتعزيز الشفافية في إدارة الأموال.

إعلانات وشكاوى وحجوزات للمرافق

وتوفر المنصة نظامًا للإعلانات والإشعارات يتيح لإدارة الجمعية إرسال القرارات والتنبيهات المهمة إلى السكان بشكل سريع، إلى جانب إمكانية تقديم الشكاوى والاقتراحات إلكترونيًا، ومتابعة حالتها حتى اتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.

كما تتيح المنصة حجز المرافق والخدمات المشتركة داخل التجمعات السكنية، مثل قاعات المناسبات والملاعب، مع إظهار المواعيد المتاحة، بما يساعد على تنظيم عملية الحجز ومنع تعارض المواعيد.

صلاحيات متعددة وحماية للبيانات

راعى فريق المشروع تصميم واجهة استخدام بسيطة وسهلة تتيح للسكان والإدارة الوصول إلى الخدمات المختلفة دون الحاجة إلى خبرة تقنية متقدمة.

كما يعتمد النظام على تسجيل دخول بصلاحيات مختلفة، بما يتناسب مع طبيعة كل مستخدم، سواء كان مديرًا للجمعية أو موظفًا أو أحد السكان، مع تطبيق إجراءات لحماية البيانات والحفاظ على سريتها وأمانها.

نحو التحول الرقمي في المجتمعات السكنية

ويهدف المشروع إلى رفع كفاءة إدارة الجمعيات السكنية وتحسين جودة الخدمات المقدمة للسكان، من خلال تسريع الإجراءات وتقليل المعاملات الورقية، إلى جانب تعزيز الشفافية وتنظيم التواصل بين الإدارة والسكان.

ويمثل المشروع خطوة عملية نحو توظيف التكنولوجيا في إدارة المجتمعات السكنية، وتقديم خدمات أكثر سرعة وكفاءة وموثوقية، بما يتماشى مع متطلبات التحول الرقمي والتطور المتسارع في الخدمات الإلكترونية.

فريق المشروع

ضم فريق العمل: محمد أبو حلاوة، عزة عصام، ناريمان وليد، شهد سامي، علي الويشي، محمد حسيب، إبراهيم أشرف، إبراهيم جميلة، أحمد السيد، الشوربجي السيد، أمورة عصام، أميرة عادل، حنين إبراهيم، أميرة أيمن، إنجي محمد، نورهان عبده، محمد رضا، محمد فارس، ونور الدين محمد.