طلاب جامعة حلوان الأهلية يقدمون مشروع نظام إدارة المركبات

قدم  جامعة حلوان الأهلية 
كلية Bidt مشروع (نظام إدارة المركبات)

يهدف مشروع Vehicle Management System إلى إنشاء نظام إلكتروني متكامل لإدارة المركبات والسائقين داخل الشركات والمؤسسات التي تمتلك أسطول سيارات. جاءت فكرة المشروع بسبب المشكلات الموجودة في الطرق التقليدية مثل استخدام الأوراق أو ملفات Excel لإدارة بيانات السيارات، حيث تؤدي هذه الطرق إلى ضياع البيانات وصعوبة متابعتها وعدم وجود تنبيهات تلقائية للصيانة أو تجديد التراخيص.  

يعتمد النظام على وجود منصة مركزية يتم من خلالها تسجيل جميع المركبات والسائقين وإدارة بياناتهم بشكل منظم. يستطيع المسؤول (Admin) إضافة السيارات والسائقين وتعديل بياناتهم أو حذفها عند الحاجة. كما يمكنه متابعة حالة كل سيارة ومعرفة مواعيد الصيانة الخاصة بها وتاريخ انتهاء التراخيص الخاصة بالمركبات أو السائقين.  

من أهم وظائف النظام إدارة عمليات الصيانة الدورية. فعندما يحين موعد صيانة سيارة معينة أو تغيير الزيت، يقوم النظام بإرسال إشعارات وتنبيهات تلقائية للسائق والمسؤول. بعد تنفيذ الصيانة يقوم السائق بتحديث حالة المهمة داخل النظام، ويتم حفظ جميع البيانات في قاعدة البيانات للرجوع إليها مستقبلاً.  

كما يحتوي النظام على خاصية متابعة التراخيص، حيث يقوم بمراقبة تاريخ انتهاء رخص السيارات والسائقين وإرسال تنبيهات قبل انتهاء الصلاحية بوقت كافٍ، مما يساعد الشركة على تجنب المخالفات القانونية أو توقف المركبات عن العمل.  

يتكون النظام من ثلاثة مستخدمين رئيسيين:

1. المسؤول (Admin): يدير السيارات والسائقين، ويحدد مواعيد الصيانة، ويتابع المخزون والتقارير والتنبيهات.
2. السائق (Driver): يستطيع مشاهدة بيانات السيارة المكلف بها، والاطلاع على التنبيهات وسجلات الصيانة، وإبلاغ المسؤول عند إتمام المهام.
3. المورد (Supplier): مسؤول عن توفير قطع الغيار والمستلزمات وتحديث بيانات المخزون.  

يعتمد المشروع على قاعدة بيانات متكاملة تحتوي على عدة جداول رئيسية مثل:

* جدول السيارات.
* جدول السائقين.
* جدول الصيانة.
* جدول تغيير الزيت.
* جدول التراخيص.
* جدول المخزون.
* جدول الموردين.  

من الناحية التقنية تم تطوير المشروع باستخدام:

* React.js لتصميم واجهات المستخدم.
* Flask لتطوير الـ Backend.
* MySQL لتخزين البيانات.
* phpMyAdmin لإدارة قاعدة البيانات.
* GitHub لإدارة الأكواد البرمجية.
* XAMPP لتشغيل المشروع محلياً أثناء التطوير.  

يحتوي النظام على العديد من الشاشات مثل شاشة تسجيل الدخول، لوحة التحكم (Dashboard)، شاشة بيانات السائقين، شاشة تفاصيل المركبات، شاشة متابعة الزيت، شاشة الصيانة، شاشة سجل الخدمات السابقة، شاشة الإشعارات، وشاشة الدعم الفني. تساعد هذه الواجهات على تسهيل استخدام النظام وتحسين تجربة المستخدم.  

أما من الناحية المالية، فقد تم تقدير رأس مال المشروع بحوالي 282,000 جنيه مصري موزعة بين تكاليف الاستثمار الأولية ورأس المال التشغيلي. كما يتوقع المشروع تحقيق إيرادات سنوية تقدر بحوالي 343,446 جنيه مصري وصافي ربح بعد الضريبة يبلغ حوالي 145,271 جنيه مصري بنسبة ربح تصل إلى 42.3%، مما يدل على أن المشروع قابل للتطبيق ويمتلك جدوى اقتصادية جيدة.  

الخلاصة

يُعد مشروع نظام إدارة المركبات نظاماً ذكياً لإدارة أساطيل المركبات، حيث يوفر متابعة دقيقة للسيارات والسائقين والصيانة والتراخيص والمخزون في مكان واحد. يساعد النظام على تقليل الأخطاء البشرية، وتحسين كفاءة العمل، وتقليل الأعطال المفاجئة، وتسهيل اتخاذ القرارات من خلال التقارير والتنبيهات الفورية. لذلك يعتبر المشروع مناسباً للشركات التي تمتلك عدداً كبيراً من المركبات وتحتاج إلى إدارة احترافية ومنظمة لجميع العمليات المرتبطة بها.
احمد محمد رزق 
ملك محمد كامل 
نورهان عادل 
عبدالرحمن محمد 
كريم رضا 
احمد سامح