تصميم نظام ذكي متكامل لتسجيل ومتابعة حضور وانصراف الطلاب داخل المؤسسات التعليمية

صمم طلاب جامعة أسيوط الجديدة التكنولوجية، كلية الصناعة والطاقة، نظامًا ذكيًا متكاملًا لتسجيل ومتابعة حضور وانصراف الطلاب داخل المؤسسات التعليمية، بهدف تطوير الطريقة التقليدية المستخدمة في تسجيل الحضور، وتقليل الوقت والجهد والأخطاء الناتجة عن التسجيل اليدوي. يعتمد النظام على مجموعة من المكونات الإلكترونية والبرمجية التي تعمل معًا لتوفير عملية تسجيل دقيقة ومنظمة.

تبدأ فكرة النظام باستخدام بطاقة ذكية مخصصة لكل طالب، تحتوي على بيانات تعريفية خاصة به. عند دخول الطالب إلى المكان، يقوم بتمرير البطاقة أمام جهاز مخصص لقراءة بياناتها، فيتعرف النظام على الطالب ويتأكد من تسجيله ضمن الطلاب المسموح لهم بالدخول. بعد ذلك يتم تسجيل عملية الحضور مع البيانات الخاصة بالطالب ووقت الدخول.

ولا يقتصر النظام على قراءة البطاقة فقط، بل يستخدم مجموعة من الحساسات لتحديد اتجاه حركة الطالب، حيث يستطيع النظام التمييز بين الدخول والخروج من خلال ترتيب مرور الطالب أمام الحساسات. ويساعد ذلك على معرفة عدد الأشخاص الموجودين داخل المكان بصورة مستمرة، وتقليل احتمالية تسجيل عملية الدخول أو الخروج بشكل خاطئ.

كما يقوم النظام بعرض المعلومات وتخزين سجلات الحضور والانصراف بصورة منظمة، بحيث يمكن الرجوع إليها عند الحاجة ومتابعة حركة الطلاب بسهولة. ويتيح ذلك للإدارة الحصول على بيانات أكثر دقة من الطرق التقليدية، مع تقليل الاعتماد على التسجيل الورقي.

يجمع المشروع بين البرمجة والإلكترونيات والتحكم والحساسات وقواعد البيانات في نظام واحد، مما يجعله نموذجًا عمليًا لتطبيق التكنولوجيا الحديثة في تطوير العملية التعليمية. ويمكن تطوير النظام مستقبلًا بإضافة خصائص أخرى مثل إرسال تنبيهات، وإعداد تقارير دورية، وربط النظام بأنظمة الإدارة التعليمية.

ويهدف المشروع في النهاية إلى تقديم حل عملي وفعال يساعد على تحسين إدارة الحضور والانصراف، ورفع مستوى الدقة والتنظيم، وتوفير الوقت والجهد، مع إمكانية استخدام الفكرة وتطويرها لتناسب مختلف المؤسسات التعليمية.

أعضاء الفريق:

1. محمود اسامه عبدالله علي

2. محمد سلام احمد عارف

3. علاءالدين مصطفي حسن

4. عبدالله صلاح بكر على الزقرد

5. احمد محمد عبدالسلام خليل

6. محمود عبدالحميد عبدالله محمد

7. منصور شعبان منصور علي

8. عمرو خالد رزق الحداد

9. مينا جميل باسليوس

10. علي هشام ابو العلا

11. محمد عماد بدري

12. حسن محمد حسن خيرالله

13. ادهم محمد ادهم

14. ابراهيم محمد سيد محمد

15. الشيماء حماده حزين هلالي

16. نسمه ولاء محمد احمد

17. نورهان خميس السعيد النويشي

18. مي السيد رجب ابراهيم عبدالله

19. غاده السيد احمد محمد

20. حبيبه شاذلي محمود عبدالحليم.